Unter dem Claims-made Prinzip – auch Anspruchserhebungsprinzip genannt – versteht man den Zeitpunkt des Versicherungsfalls.
Über die D & O Versicherung besteht Versicherungsschutz für Haftpflichtansprüche, die gegen die versicherte Person geltend gemacht werden. Der Zeitpunkt, wann der Schadenersatzanspruch verursacht worden ist, ist unerheblich.
Versicherungsschutz besteht selbst dann, wenn die Schadenursache vor Abschluss der D & O Versicherung liegt. Dies entfällt jedoch, sofern die vorgeworfene Pflichtverletzung der versicherten Person bereits bekannt war!

Die vor Vertragsabschluss festgelegte Versicherungssumme stellt die vereinbarte Summe dar, die bei einem Schadenfall maximal zur Verfügung steht.
Die Versicherungssumme wird bei der D & O Versicherung auch als Deckungssumme bezeichnet.

Die vereinbarte Versicherungssumme steht grundsätzlich je Schadenfall als Höchstbetrag zur Verfügung (sogenannte 1-fache Maximierung).
Je nach Tarif kann die Maximierung auch angehoben werden.

Ein Sublimit bezeichnet eine abweichende Obergrenze einer Versicherungssumme innerhalb eines Versicherungsvertrages.
Sublimits sind „Unterversicherungssummen“, die für bestimmte beitragsfreie Teilrisiken (Abwehrkostenzusatzlimit, Gehaltsfortzahlung, Reputationsschäden, etc.) zur Verfügung stehen.
Im Rahmen eines Schadenfalls stehen Sublimits nicht zusätzlich zur Verfügung, sondern werden auf die Versicherungssumme angerechnet.

Unter passivem Rechtsschutz im Rahmen der D & O Versicherung versteht man, dass im Rahmen eines Rechtsstreits gegen den Manager z. B. aufgrund eines Schadenersatzanspruches, der Versicherer die rechtliche Verteidigung führt.